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Gute Gründe für einen externen Datenschutzbeauftragten

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verlangt von Unternehmen, bei denen  mehr als neun Mitarbeiter mit der automatisierten Verarbeitung  personenbezogener Daten beschäftigt sind, die Bestellung eines  Datenschutzbeauftragten.

Hierbei ist zu beachten, dass alleine schon die nicht rechtzeitige  Bestellung einer Ordnungswidrigkeit entspricht und mit einem Bußgeld in  Höhe von bis zu 25.000 EUR geahndet werden kann. Falls dann noch eine  Regelverletzung hinzukommt, können diese sogar verzehnfacht und  Freiheitsstrafen ausgesprochen werden.

Vergleichen Sie die Vorteile

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich  vorgeschrieben. Gleichzeitig verursacht dies zusätzlichen Aufwand und  Kosten und steht somit im direkten Konflikt zum Unternehmensziel, so  Kosteneffizient wie möglich zu arbeiten. Daher ist es für jedes  Unternehmen zwingend notwendig zu prüfen, ob die Bestellung eines  internen- oder eines externen Datenschutzbeauftragten die richtige  Lösung ist. Beide Varianten haben ihre Vorteile und daher muss man diese für jedes Unternehmen individuell und detailliert gegenüberstellen:

Der interne Datenschutzbeauftragte

                         PRO

Vertrauensbonus

Zwischen der Firmenführung und dem internen Datenschutzbeauftragten  besteht über Jahre hinweg eine vertrauenswürdige Geschäftsbeziehung

Keine zusätzlichen Lohnkosten

Wenn der interne Datenschutzbeauftragte, zusätzlich zu seinen  aktuellen Aufgaben, die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten mit  übernehmen kann, entstehen dem Unternehmen keine zusätzlichen  Lohnkosten.

                             
KONTRA

Unternehmerisches Risiko

Mit der Übernahme der Aufgaben des Datenschutzbeauftragten übernehmen  Sie ein hohes Risiko. Strafen von bis zu 250.000 EUR können sogar die  Firmenexistenz gefährden.

Kündigungsschutz

Der interne Datenschutzbeauftragte genießt seit dem 01.09.2009 einen  erweiterten Kündigungsschutz, ähnlich dem eines Betriebsrats.

Ausbildungskosten

Um die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten dauerhaft und  rechtssicher übernehmen zu können, ist eine kontinuierliche  Weiterbildung notwendig. Dies kostet sehr viel Zeit und Geld.

Mehraufwand

Durch den Mehraufwand, den die Übernahme der Datenschutzaufgaben mit  sich bringt, kann der interne Datenschutzbeauftragte seine Kernaufgaben  nicht mehr in vollem Umfang wahrnehmen.

Zeitverzögerung

Mit der Übernahme der Aufgaben des internen Datenschutzbeauftragten  muss der Mitarbeiter vorab seine Fachkunde aufbauen und diese mit einem  Fachkundenachweis dokumentieren. Dies verzögert die direkt Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben.

weiter zum Datenschutzaudit

Der externe Datenschutzbeauftragte

                            PRO

Kein unternehmerisches Risiko

Der externe Datenschutzbeauftragte übernimmt mit seiner Aufgabe auch  das unternehmerische Risiko. Somit haben Sie die Sicherheit, alle  existenzgefährdenden Punkte für Ihr Unternehmen ausgelagert zu haben.

Rechtssicherheit ohne Zeitverzögerung

Mit der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten, haben Sie  sofort die Rechtsicherheit, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Variable Vertragslaufzeit

Ein externer Datenschutzbeauftragter genießt keinen Kündigungsschutz  und somit können Sie die Vertragslaufzeiten frei bestimmen.

Keine Ausbildungskosten

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist selbst für seine  Qualifikation verantwortlich. Da er diese Aufgabe für eine Vielzahl von  Firmen übernimmt, hat er mehr Erfahrung und ist kontinuierlich mit den  aktuellsten Datenschutzrichtlinien vertraut.

Kalkulierbare Kostenstruktur

Feste Verträge legen die Kostenstrukturen für die extern übernommenen  Aufgaben und Risiken fest und können somit genau kalkuliert werden.

Immer aktuelle Unterlagen

Ein externer Datenschutzbeauftragter überarbeitet permanent alle  Unternehmensrelevanten Daten--schutzunterlagen und somit sind Sie immer  auf dem aktuellen Stand.


                          
KONTRA

Externe Kosten


Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt Aufgaben und Risiken  und somit entsteht ein externer Dienstleistungsaufwand, der Kosten  verursacht.

Nutzen Sie die Chance und vereinbaren Sie mit uns einen Termin. Wir  gehen die Vor- und Nachteile für einen internen- und externen  Datenschutzbeauftragten mit Ihnen durch und finden gemeinsam die beste  Lösung für Ihr Unternehmen.

Telefon: 08463/6029595
Telefax: 08463/605022